2019年高新技术企业认定工作准备

       2019年的高新技术企业认定工作马上就要开始了。近年来，国家大力提倡科技创新驱动发展战略，对技术密集的高新技术企业更是有很多的优惠扶持政策，越来越多的企业都想加入高新技术企业队列。那么想要通过高新技术企业认定，企业该如何准备？通过近两年的高新评审意见，结合《高新技术企业认定工作指引》和《高新技术企业认定管理办法》的文件要求，我们总结了以下几点供大家参考。

一、知识产权证明材料的准备

企业在申报高新技术企业前须拥有至少1项一类知识产权或者5项以上二类知识产权，在评审评分过程中方可进入高分档。需要注意的是，申报高企当年以前授权的专利需要提供专利登记簿副本，当年授权的专利可不提供。若有授权未下证的专利，可提供专利授权通知书及缴费发票。

知识产权考察的重点除了专利类型和数量之外，还会重点考察知识产权与公司主营业务的关联性及知识产权本身技术先进性。首先，强调的一点是，已经作为二类知识产权且申请过高新技术企业的实用新型专利和软件著作权，不能在高新技术企业的再认定中使用，目前高新申请系统会进行比对,若有二次使用二类知识产权，则无法在系统中填写。在知识产权的关联性方面，要写出企业知识产权核心技术与主营业务真实的关联性。知识产权的先进性，可以与本企业先前的技术进行对比，也可以与竞争对手的技术进行对比，从而体现出先进性。 

二、科技成果转化证明材料的准备

科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。

科技成果的转化，不能局限于已经销售产品，其中产品的加工工艺，关键部件的加工工艺，特殊设备的装配工艺，与产品相关的设计服务，设计服务方案、咨询服务方案，都可以做为科技成果转化。同时，科技成果转化的证明资料，尽可能的丰富，从成果来源、成果转化形式、成果转化结果三个环节去组织每一项成果转化相关证明材料具体如下：

①成果来源证明材料组织：成果源自于企业研发项目（提供项目立项、结题、成果鉴定报告、专利等知识产权）；成果源自于引进技术（提供正式技术交易合同、产学研合作合同、专利购买协议）。

②成果转化形式证明材料组织：自行投资实施转化（提供企业自身成果转化结果证明材料）；合作实施转化（提供转让该项成果的合同、成果许可使用合同、成果价值评估报告；其他协商确定的方式（根据实际提供相关协商转化的协议、合同作为成果转化形式的证明材料）。

③成果转化结果证明材料组织：新产品、新材料（提供产品检测报告、新产品证书、产品说明书、生产批文、新产品销售合同、用户使用报告、产品照片）；新工艺、新设备（工艺（设备）测试检测报告、工艺（设备）参数说明、设备备案文件、验收鉴定意见、用户使用报告、现场照片等）。

此外：科技成果的名称可以不同于销售合同和发票内容，也可以是在生产产品过程中的关键设备、技术或工艺，且科技成果名称最好进行修饰，以体现其技术特点。如高效、节能、智能、环保等类似特点。

三、研发中心组织管理制度的准备

研发中心组织管理制度是可以进行针对性的完善，这部分的分数要争取拿到高分。研发组织管理水平的资料是一套整体的研发体系资料，制度之间要体现整体性和一致性，各个制度之间不能割裂开来。在组织管理水平中要提供佐证材料，常规的材料暂且不进行说明，将重点佐证材料进行规划：

①研发组织管理水平的部分，提供公司产学研合作协议，实习生实习基地协议或者培训基地协议，其中产学研合作协议需要有具体的研发项目，若无具体项目，可提供框架协议。如果有与大学签约的现场照片，尽量提供。

②企业对研发人员的创新成果，进行的奖励，包括现金奖励，或者是名誉类型的奖励证明文件；

③企业参加展会的图片，提供参加国内外展会的全部图片。

④企业对研发人员进行的绩效考核证明文件，对研发人员的绩效进行评估文件及奖励惩罚文件等等。

注：每份材料最好要带有公司的logo，制度下发的红头文件要进行彩色扫描。

四、财务资料的准备

财务资料包括近三年年度审计报告（带有防伪标识或二维码）、企业年度所得税纳税申报表、财务情况说明书、研究开发费用专项审计报告和高新技术产品收入专项审计报告。高新技术企业认定专项审计报告要确保年度审计报告中的数据一致性，包括每份审计报的年初数据和年末数据的对应。且年度审计报告、研发专项审计报告及企业所得税纳税申报表的研发费用要保持一致性。此外，若企业的年度审计报告与纳税申报表中的数据出现不一致的情况，需要在财务情况说明书中给出合理、合法的解释说明。

五、企业信用问题

企业如果存在行政处罚、征信问题等，请及时到相关部门处理，以免影响高新技术企业认定工作的顺利进行。

材料编制人在做好上述准备的同时，应严格按照相关文件要求，按顺序编制申请材料，且要保证材料中所附附件的美观，特别是通过扫描形成的图片，要端正、清晰易辨认，以便于评审专家审阅。

来源：欣洋瑞知识产权