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2019年高新技术企业认定,你需要做什么?

发布时间:2018-11-06 阅读次数:2877

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申请高新技术企业是一项复杂的工作,需要做长期而有效的准备工作,要提高认定成功率,必须提前布局,早作准备!


一、知识产权是重中之重


知识产权在高新技术企业认定中评分占到30%,起到了非常重要的作用。高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分,《高新技术企业认定管理工作指引》中也明确了分类与评分细则。


注特别注意的是,自主知识产权的获取都有一定的时间期限,比如,实用新型专利从申请到授权需要8-12个月,发明专利的审查时间要长一些,一般情况下需18-24个月。因此对于没有自主知识产权的企业,一定要提前准备。


对于知识产权数量不够的企业,也应根据高新技术认定要求中关于知识产权数量的要求提前做好准备。


二、科技成果转化能力的收集与整理


科技成果转化能力在高新技术企业认定评分中占比同样为30%,重要性一目了然。


科技成果转化能力证明材料多种多样,其中最重要的是企业的销售合同,企业需要注意规范合同的格式和内容,合同双方的公章、签字及签订日期等信息都要完整。


需要注意的是,软件企业一定要提前准备第三方认定机构出具的软件测试报告。


除此之外,其他可以用来证明企业科技成果转化能力的材料,如高新技术产品检测报告、科技查新报告、客户的满意度调查和经济效益分析报告等等,也需要企业在日常工作中进行收集和整理。


三、建立研发机构,规范组织管理体系


《高新技术企业认定管理工作指引》指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发及管理中,建立规范的组织管理体系,具体到研发活动管理、研发资金管理、科技成果转化管理、科技人才的引进、培训及激励等方面,都应建立相关制度,以使得研发工作得以规范的进行。


四、注重研发费用的日常归集


《高新技术企业认定管理工作指引》中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。根据自治区高新认定要求,企业应按照研发项目设立研发费用辅助账。


这就要求企业平时在科研经常的投入上,根据实际投入,合理规范的建立研发费用投入辅助帐。

五、合理的科技人员配比


认定条件要求科技人员占企业当年职工总数的比例在10%以上。还没形成合理人员配比的企业,应对人员结构进行整体规划,引进吸收技术能力突出的人才,成立研发团队,这样不仅能显示企业对创新工作的积极性,也能提高企业的研发效率,同时也便利了企业日常管理工作。


六、重视产学研合作


高新技术企业认定中,企业与国内外的研发机构开展多种形式的产学研合作必不可少,企业应提前做好准备,与同自身领域相关的研发机构开展合作并签订产学研合作协议。


七、研发活动证明材料的记录


企业应对日常的研发活动进行跟踪及记录,应认真做好对每个环节的把控,并形成项目立项、中期检查、结题验收等报告文件。规范的审批流程及完整的记录材料能够为后期企业申报高新技术企业带来极大的便利。


总的来说,对于高新技术企业而言,高效、有序、合理、精细地准备认定前期工作,有助于企业提高认定成功率。


来源:欣洋瑞知识产权


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