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知识分享丨专利申请过程中常见的时间节点与状态解析

发布时间:2024-10-23 阅读次数:4772

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从专利申请到授权或者驳回的过程中,会遇到各种流程状态,每一个流程都规定了时间期限。一旦逾期,提交的专利申请则被视为撤回,甚至影响后续的专利维权或者专利保护。从专利提交申请,到驳回或者失效的过程中,也有不少状态。 

 一起来看看专利申请过程中常见的时间期限:

(1)申请费:2个月

专利局受理处或专利局代办处收到专利申请后,对符合受理条件的申请,将确定申请日,给予申请号,发出受理通知书和缴费通知书;申请人应当自申请日起两个月内或在收到受理通知书之日起15日内缴纳申请费。缴纳申请费后,该专利申请将进入下一步流程,如逾期未缴纳,则被视为撤回申请。

(2)实质审查费:3年内缴纳实审费都有效

发明专利初审合格后,申请人向专利局提出实质审查申请。在此期间,申请人需要提交实施审查请求书,并交纳实质审查费用,缴纳期限从初审通过起,至申请日(优先权日)起三年内。

如发明专利申请自申请日起三年内,申请人无正当理由逾期不请求实质审查/不缴纳实质审查费的,该申请即被视为撤回。

(3)一通出案待答复:发明4个月、实用新型2个月

当发明专利发出第一次审查通知书后,有4个月时间可用于答复;实用新型和外观专利的一通意见,答复的期限是2个月。

友情提示:优先审查案件,答复期:发明2个月,实用新型/外观1个月;预审案件,答复期:发明10个工作日,实用新型/外观5个工作日

(4)中通出案待答复:2个月

这是介于第一次审查通知书与驳回决定通知书之间的通知书,包含(第二次审查意见通知书和第N次审查意见通知书)。后续所有答复期限均为2个月,以收到日计算。

友情提示:优先审查案件,答复期:1个月;预审案件,答复期:5个工作日

(5)待质检抽案:等待3日,最多一周

这个状态并不代表专利授权,是专利局内部对即将授权的专利申请进行抽检,避免出现一些明显不能授权的专利申请。若检查出问题,会退回审查员那边给予重新申请或者宣布申请不批准。

友情提醒:如进入待质检抽案,可能授权,也可能驳回,也可能是N次审查意见通知书。

(6)待发授权登记通知书:一般隔日就能授权

这个状态表示该专利已经被授权了,很快就会收到授权通知书,然后缴纳登记费。

友情提醒:这个阶段的专利,最好不要进行变更,可能会影响年费的减免。

(7)年登印费:以通知书上截止时间为准

这个状态表示该专利已经授权,等待申请人缴纳相关费用,以登记通知书截止日为准,一般缴纳限期为2个月,如果错过了缴费时间,则进入恢复期,如恢复期还未缴费,就失去了相关专利的权利。

(8)准备颁证公告:1个月内下发证书

一般从缴纳登记费用起,1个月内,该项专利会被登记并下发到申请人手中。实用新型不出证书是不对外公开的,在此期间如果超时未收到,耐心等待即可。

友情提醒:根据最新规定,官网公告了授权专利信息后,基本上一周左右即可收到证书。

(9)年费缴纳:下一年度的申请日前

专利授权后,专利权人还需关注每年申请日(年费到期日的2-6个月内)前应该缴纳年费,一旦年费超过6个月未缴,专利权即终止;除超出规定的缴费期限1个月,不需要缴纳滞纳金外,每超出一个月多缴当年全额年费的5%作为滞纳金。

(10)权利恢复:2个月内

因为一些原因在权利终止后,收到《专利权终止通知书》,在2个月内提交恢复权利请求书,说明理由并缴纳恢复权利费用1000元。

专利申请过程中,常见的期限有上述10点,在各个期限过程中,专利也会处于对应的状态,以发明专利为例,一起来看看这些常见的状态,以及应该注意什么。


01
等待申请费状态,会收到受理通知书和费用减缴通知书:


此状态表示,专利局已经受理该专利,并下发上述通知书,此时的专利处于等待申请费状态。如果未缴费,就一直会处于这个状态;直到缴费后,会进入下一状态;如果逾期未缴纳则会视为撤回。


02
准备进入初审,实用新型和外观设计该状态无通知书,但在系统内部会显示状态:


实用新型和外观设计的流程只有初审阶段,如初审合格该专利就会授权。一般缴纳申请费之后,大概6~12个月可以查看专利是否授权。发明专利则需进行初步审查和实质审查两个阶段。


03
新案审查阶段:


表示案子进入审查阶段,目前由于实用新型审查进度放慢,一旦处于新案审查阶段,需要耐心等待。出结果时会收到补正通知书(不符合形式规范,授权几率大)、审查意见通知书(实质性缺陷下发的审查意见,需要答复),或者授权通知书(表示专利已授权等缴费)。


对于发明专利而言,上述是初审阶段,主要属于形式审查,如果不符合要求,会在审查结束发出补正通知书;审查合格,则会发出初审合格通知书,与实用新型不同。


04
等待实审请求(仅针对发明专利):


是指发明专利缴纳了申请费后,专利初审已经合格,国知局准备该专利进行公布公开程序。如果提交新申请时,未同时提交实质审查请求,则申请人可以自申请日(或优先权日)起 3 年内提出实质审查请求并缴纳实质审查请求费。


提示:专利已进入公开流程,根据《专利审查指南》中第一部分第一章6.5提前公布声明“进入公布准备后,申请人要求撤销提前公布声明的,该要求视为未提出,申请文件照常公布”


05
等待实审提案(仅针对发明专利):


提出实质审查请求且缴纳实审费用后,会根据提出请求及缴费时间早晚,在实审库中排队等待实审部老师提审案件。


提审速度取决于专利的领域、同一发明创造的实用新型+发明通入申请、申请途径(优审/预审)等诸多因素。


06
一通出案待答复:


是指专利局发出了第一次审查通知书,等待答复。逾期不答复将会被视为撤回。


07
一通回案实审:


表示专利局已经收到第一次审查答复意见,需要针对申请继续审查,申请人继续等待后续通知书。


08
中通出案待答复:


是指专利局发出了第2-N次审查通知书,等待答复。逾期不答复将会被视为撤回。


发明专利基本上都需要多次答复才能被授权或者驳回。


09
中通回案实审:


表示专利局已经收到关于第1-N次审查意见答复,正在进行实质审查。


10
待质检抽案:


专利局内部对即将出结果的专利申请进行抽检。属于专利局内部的质量监督程序。专利可能授权,也可能驳回,也可能是N次审查意见通知书。


11
待发授权登记通知书:


表示该专利已经被授权,准备收到授权通知书缴纳登记费用即可。


12
年登印费:


表示该专利已经授权,等申请人交相关费用(目前需要缴纳的登记费用只有授权当年的年费),处于这个阶段的专利,属于授权未缴费专利转让状态,是专利转让变更的最佳时期,可以变更证书上的名字。



13
准备颁证公告:


已经缴纳登记费用,等着专利证书的印制下发,一般从缴纳登记费用1个月内,该专利会被登记,并下发专利证书。




14
专利权维持:


表示申请人已经获得专利证书,官方网站上已经公告了专利的信息,以后每年需要缴纳年费来维持该项专利权 。


15
等年费滞纳金:


专利授权后,专利权人还需关注每年申请日(年费到期日的2-6个月内)前应该缴纳年费,一旦年费超过6个月未缴,专利权即终止;除超出规定的缴费期限1个月,不需要缴纳滞纳金外,每超出一个月多缴当年全额年费的5%作为滞纳金。


16
逾期未缴申请恢复权利:


基于各种原因的逾期,《专利权终止通知书》发文日起2个月内,基本上在2个月内上交恢复权利请求书,说明理由并缴纳恢复权利费用1000元。即可申请恢复权利。



17
逾期视为撤回:


表示已经超出规定期限,不能申请恢复权利。不论是未交年费用失效或未答复失效,均不能恢复权利。(存在不可抗因素除外)


18
未缴年费终止失效:


逾期未缴纳专利年费,专利权失效。专利权人将丧失该项专利权。(存在不可抗因素除外


19
驳回等复审请求:


是指专利局发出了驳回通知书,等待申请人做复审请求。专利申请被驳回的,申请人可以在收到驳回申请的三个月内向专利复审委员会请求复审,提交复审请求书并缴纳相关费用;后续流程又将开启复审受理、等待合议组成立、复审通知书、复审决定等相关程序。


专利事务办理流程繁杂,期限管理尤为重要,一切节点务必在给定期限内完成处理。



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